Oleh : Rokhmat
Follow up dari pertemuan sebelumnya yang bertempat di saudara Taufiq di perum Gramapuri yang di hadiri oleh jajaran pengurus MABIN (Majelis Pembina) An Nahdliyah Bekasi, pertemuan kali ini kembali bertempat di perum Gramapuri di area selasar Mushola Al Istiqomah blok M. Pertemuan kali terlihat antusias mengingat momen pembahasan penting guna menata dan mensinkronisasikan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD ART) serta pogram kerja hasil Musyawarah Besar perdana pada tanggal 12 Juli 2020.
Follow up dari pertemuan sebelumnya yang bertempat di saudara Taufiq di perum Gramapuri yang di hadiri oleh jajaran pengurus MABIN (Majelis Pembina) An Nahdliyah Bekasi, pertemuan kali ini kembali bertempat di perum Gramapuri di area selasar Mushola Al Istiqomah blok M. Pertemuan kali terlihat antusias mengingat momen pembahasan penting guna menata dan mensinkronisasikan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD ART) serta pogram kerja hasil Musyawarah Besar perdana pada tanggal 12 Juli 2020.
Suasana rapat pra pembahasan AD ART di kediaman saudara Taufiq
Acara molor hinggga satu jam lebih karena ada beberapa hal teknis namun tidak menyurutkan semangat para peserta rapat pengurus MABIN, kali ini peserta rapat di hadiri kurang 25 peserta. Jam 09.30 di buka oleh saudara Ngabi sebagai pengatur acara dengan mengucapkan suratul fatikha di lanjutkan sambutan oleh ketua DKM Mushola Al Istiqomah Pak Elon " mengucapkan banyak terima kasih atas kehadiran para asatid dan pengurus Mabin serta memohon maaf segala kekurangnya" kemudian di lanjut sambutan ketum MABIN Ust Muhammad Hamdi beliau berpesan " untuk pertemuan rapat kali ini agar supaya para peserta fokus pada materi pembahasan AD ART dan evaluasi kinerja dari para personil biar nantinya sama-sama faham dilanjutkan sesuai pada tugas dan kwajibannya sebagai pengurus, beliau menambahkan mengenai beberapa personil yang pasif sudah di pertimbangkan dan kali ini sekaligus resufle kepengurusan khusus di seksi bidang dan pemunculan program kerja".
Rundwon acara berikutnya masuk ke acara pembahasan materi AD ART yang di pandu oleh Rokhmat, sebelum pembahasan materi sejenak memberikan waktu 15 menit kepada para peserta agar membaca draft konsep AD ART khususnya di JobDesc masing-masing seksi bidang. Rapat khusus pembahasan materi ini pemandu rapat menuliskan tata tertib rapat seperti peserta rapat agar fokus pada pemabahasan materi, angkat tangan pada saat interupsi, semua peserta rapat tidak mengoprasikan hp selama rapat berlangsung, batasan interupsi 2x dalam pembahasan 1 seksi bidang.
Walaupun ada tata tertib yang mungkin terkesan tegang namun suasana di buat sersan (serius tapi santai) bagi para perokok audien di persilahkan bahkan pemandu rapat pun memimpin jalannya sambil merokok sesekali diselipi dengan guyon. Tata tertib di susun tersebut bukan maksud membatasi ruang gerak peserta rapat, namun agar lebih mentertibkan jalannya rapat dan itu juga sesuai kesepakatan forum yang hadir, mengingat sering terjadi dalam forum rapat tidak fokus pada materi pembahasan ngalor ngidul hingga berjam-jam namun tidak efektif hasilnya.
Acara break jam 11.30 karena ada presentasi dan penyerahan baksos secara simbolis dari kantor pegadaian bekasi buat para pengajar TPQ-TPQ yang terkena dampak covid 19. Bada sholat Dzuhur kembali dilanjutkan tepat jam 12.30 sedikit tambahan dari Gus Ali Ridho menyampaikan nasihat dan motivasi kepada para peserta rapat dan pengajar TPQ dan Madin An Nahdliyah terkait pentingnya mengajarkan baca al-Qur'an.
Tepat waktu 13.00 pembahasan AD ART di lanjutkan hingga jam 14.45 telah selesai dalam kondusif tidak ada materi yang di panding hingga date lock terlebih keluar dari ruangan rapat. Keputusan rapat dengan menghasilkan rumusan AD ART berikut P.O ProKer (Peraturan Organisasi Program Kerja) yaitu :
1. Mengadakan pertemuan setiap sebulan sekali bergilir ke setiap TPQ/Madin yang menggunakan metode An Nahdliyah peserta umum.
2. Materi pertemuan setiap sebulan sekali yaitu pemantapan Pra jilid hingga materi al -qur'an. Pemateri Ustadzah Rini, Ust Hadi, Ust Abdurrahman.
3. Meresufle pengurus Mabin (terlampir)
4. Masa khidmat pengurus MABIN An Nahdliyah Bekasi menjadi 4 tahun yang sebelumnya 3 tahun terhitung dari sekarang 2020 s/d 2024.
5. Pengesahan hasil AD ART akan diadakan pada rapat pertemuan bulanan yang akan ditentukan oleh pengurus.
Diharapkan rumusan AD ART ini menjadi pedoman kerja yang lebih apik sehingga roda organisasi Mabin An Nahdliyah Bekasi berjalan sesuai dengan relnya.
Cikarang 13 juli 2020
#Redpel kominfo
#Mabin An Nahdliyah Bekasi.
Walaupun ada tata tertib yang mungkin terkesan tegang namun suasana di buat sersan (serius tapi santai) bagi para perokok audien di persilahkan bahkan pemandu rapat pun memimpin jalannya sambil merokok sesekali diselipi dengan guyon. Tata tertib di susun tersebut bukan maksud membatasi ruang gerak peserta rapat, namun agar lebih mentertibkan jalannya rapat dan itu juga sesuai kesepakatan forum yang hadir, mengingat sering terjadi dalam forum rapat tidak fokus pada materi pembahasan ngalor ngidul hingga berjam-jam namun tidak efektif hasilnya.
Acara break jam 11.30 karena ada presentasi dan penyerahan baksos secara simbolis dari kantor pegadaian bekasi buat para pengajar TPQ-TPQ yang terkena dampak covid 19. Bada sholat Dzuhur kembali dilanjutkan tepat jam 12.30 sedikit tambahan dari Gus Ali Ridho menyampaikan nasihat dan motivasi kepada para peserta rapat dan pengajar TPQ dan Madin An Nahdliyah terkait pentingnya mengajarkan baca al-Qur'an.
Tepat waktu 13.00 pembahasan AD ART di lanjutkan hingga jam 14.45 telah selesai dalam kondusif tidak ada materi yang di panding hingga date lock terlebih keluar dari ruangan rapat. Keputusan rapat dengan menghasilkan rumusan AD ART berikut P.O ProKer (Peraturan Organisasi Program Kerja) yaitu :
1. Mengadakan pertemuan setiap sebulan sekali bergilir ke setiap TPQ/Madin yang menggunakan metode An Nahdliyah peserta umum.
2. Materi pertemuan setiap sebulan sekali yaitu pemantapan Pra jilid hingga materi al -qur'an. Pemateri Ustadzah Rini, Ust Hadi, Ust Abdurrahman.
3. Meresufle pengurus Mabin (terlampir)
4. Masa khidmat pengurus MABIN An Nahdliyah Bekasi menjadi 4 tahun yang sebelumnya 3 tahun terhitung dari sekarang 2020 s/d 2024.
5. Pengesahan hasil AD ART akan diadakan pada rapat pertemuan bulanan yang akan ditentukan oleh pengurus.
Diharapkan rumusan AD ART ini menjadi pedoman kerja yang lebih apik sehingga roda organisasi Mabin An Nahdliyah Bekasi berjalan sesuai dengan relnya.
Cikarang 13 juli 2020
#Redpel kominfo
#Mabin An Nahdliyah Bekasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar